Regulamin

Regulamin X Zamczyska Trail

1.Opis zawodów:

Bieg Zamczyska Trail ma charakter biegu górskiego, którego trasa przebiega nieoznakowanymi jak i oznakowanymi szlakami turystycznymi. Całość trasy będzie dodatkowo doznakowana przez organizatora w celu jak najłatwiejszej nawigacji podczas zawodów.

2. Organizator:

Organizatorem biegu jest:

Fundacja LISTEK
ul.Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów
NIP: 8133873547

3. Termin i miejsce:

27.04.2025

START i META obok drewnianych altan nad Czarnym Potokiem. (Mapa TUTAJ)

4.Program:

26.04.2025:  (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów-Zdrój)
17:30-19:00 Praca Biura Zawodów

27.04.2025:  (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów-Zdrój)

8:00 – 10:30 Praca Biura Zawodów
09:45 – Start Półmaratonu Zamczyska 21km
10:45 – Start Dychy na Zamczyska 10km
12:45 – Dekoracja Najlepszych OPEN/Wiekowe
13:30 – Zakończenie Zamczyska Trail

5.Przebieg i opis trasy

Szczegółowe mapy tras znajdują się w zakładce TRASY.

Półmaraton Zamczyska
Dystans 21km, +1150m przewyższenia

Dycha na Zamczyska
Dystans 10km, +600m przewyższenia

6.Punkty odżywcze:

Dla trasy 21km:
10km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola
16km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola

Dla trasy 10km:
6km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola

7.Limity czasu:

Półmaraton Zamczyska 3h45′
Dycha na Zamczyska 2h15′

8.Limit uczestników:

230 osób łącznie na dwie trasy

*Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu miejsc oraz wykorzystania dodatkowych miejsc do własnej dyspozycji.
Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla uczestników zarejestrowanych i opłaconych do 13.04.2025.
Gwarancja otrzymania medalu dla wszystkich w limicie zgłoszeń 230 osób.

9.Uczestnictwo:

a) Rejestracja na bieg jest możliwa po przejściu do zakładki ZAPISY. Rejestracja na X-Zamczyska zostanie udostępniona wszystkim wcześniej potwierdzonym na Półmaraton Zamczyska.

b) Graniczną datą przyjmowania nowych zgłoszeń drogą internetową jest 20.04.2025.

c) W przypadku przekroczenia limitu miejsc organizator zastrzega zamknięcie zapisów po jego osiągnięciu.

d) W przypadku braku wypełnienia limitu miejsc, organizator przewiduje udostępnienie wolnych miejsc do puli zapisów w dniu imprezy.

c) Do wzięcia udziału w biegu wymagana jest od zawodnika bardzo dobra kondycja fizyczna jak i stan zdrowia nie wskazujący na jakiekolwiek przeciwwskazania do uprawiania biegów górskich oraz ukończone 18 lat, najpóźniej w przeddzień startu. Niezbędne jest też wcześniejsze doświadczenie w biegach w trudnym terenie. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu robią to na własną odpowiedzialność i z pełną świadomością wynikającą z zagrożeń i ryzyka jakie wiążą się ze startem w biegu.

By stać się uczestnikiem biegu należy spełnić następujące warunki:

– mieć ukończone 18 lat; (istnieje możliwość startu zawodników od lat 16 na trasie 10km tylko po stawieniu się w biurze zawodów z rodzicem/opiekunem i po wcześniejszej konsultacji telefonicznej z organizatorem)

– zaakceptować niniejszy regulamin; dokonanie rejestracji do biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu;

– wnieść opłatę startową do 48h po dokonaniu rejestracji;

– odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w terminie podanym przez organizatora;

– podpisać oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność;

– stawić się na starcie biegu o wyznaczonej dacie i godzinie.

d) Wyposażenie obowiązkowe

  • przypięty w widocznym miejscu numer startowy
  • telefon komórkowy
  • buty trailowe
  • bidon/pojemnik na wodę

10. Wpisowe i zapisy:

  • W celu rejestracji na wybrany przez siebie bieg należy zapisać się przez formularz zapisów, który jest opublikowany na stronie imprezy. Zapisy prowadzone są przez firmę www.raatiming.pl
  • Zapisy będą aktywne do 24.04.2025 – tylko w przypadku wolnych miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość szybszego zamknięcia zapisów.
  • Tylko dokonanie wpłaty gwarantuje utrzymanie miejsca na liście startowej. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia osób nieopłaconych w dowolnym momencie trwania zapisów w celu zwolnienia miejsc na liście startowej.
  • Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla osób zarejestrowanych i opłaconych do dnia 13.04.2025. Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu świadczeń dla osób zapisanych po 13.04.2025.
  • Gwarancja otrzymania medalu dla wszystkich w limicie zgłoszeń 230 osób.

a) Tabela opłat dla tras Półmaraton i Dycha na Zamczyska:
do 31.01.2025 99zł
od 01.02.2025 do 31.03.2025 110zł
od 01.04.2025 do 20.04.2025 120zł

b) Dane do wpłaty:

Fundacja LISTEK
ul. Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów

nr konta (ALIOR) :  77 2490 0005 0000 4530 1069 6923

tytułem: Imię i Nazwisko, Zamczyska Trail, Dystans (np.10km)

przykładowy tytuł przelewu zawodnika zarejestrowanego na Dychę na Zamczyska:   Jan Kowalski, Zamczyska Trail 10km

W przypadku gdy chcesz otrzymać fakturę, prosimy po rejestracji a przed wniesieniem opłaty startowej przesłać dane do FV w wiadomości e-mail.

Po dokonaniu rejestracji na imprezę, czas na wniesienie opłaty startowej wynosi 48h.

c) W przypadku rezygnacji istnieje możliwość zwrotu wpisowego w kwocie 100% wartości do 28.02.2025 oraz w kwocie 60% wartości do 31.03.2025. Od 01.04.2024 opłata startowa nie jest zwracania.

d) Istnieje możliwość bez kosztowego przepisania pakietu na innego uczestnika do 24h przed startem imprezy.

e) W przypadku braku wniesienia opłaty startowej organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia zgłoszenia w dowolnym momencie w przypadku konieczności zwolnienia miejsc na listach startowych. O wysokości opłaty startowej decyduje data przelewu, nie data rejestracji. Poniżej zamieszczamy dokładną informację.

11.Świadczenia:

Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla osób zarejestrowanych i opłaconych do dnia 13.04.2025. Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu świadczeń dla osób zapisanych po 13.04.2025.

W ramach pakietu zawodnicy otrzymają:

– Elektroniczny pomiar czasu,
– numer startowy,
– zabezpieczenie i pomoc medyczną,
– dwa punkty nawadniania na trasie,
– pamiątkowy metalowy medal za ukończenie biegu,
– pamiątkowy gadżet z logo,
– szarlotkę po biegu,
– obsługę fotograficzną imprezy,
* nagrody dla najlepszych open i w kategoriach wiekowych

12.Zasady panujące w czasie biegu:

a) w trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora;

b) Na całej trasie Biegów obowiązuje nakaz stosowania się do zasad ochrony przyrody. W szczególności zabrania się pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na trasie biegu (wszelkie śmieci należy zabrać ze sobą lub zostawić w punktach kontrolnych) oraz zakłócania ciszy i płoszenia zwierząt. Brak zastosowania się do zakazu śmiecenia będzie skutkował natychmiastową dyskwalifikacją.

c) Poszkodowanemu zawodnikowi należy udzielić pomocy jeżeli taka jest konieczna, nie udzielenie pierwszej pomocy jest regulowane prawnie. Gdy zawodnik może zaczekać na pomoc, lub jasno mówi, że jej nie potrzebuje nie ma problemu z kontynuowaniem biegu.

d) na terenach leśnych obowiązują dodatkowo odgórnie obowiązujące przepisy dotyczące odpowiedniego zachowania:

  • zakazie rozniecania ognia, korzystania z otwartego płomienia, biwakowania na terenach leśnych poza miejscami wyznaczonymi do tego celu przez właściciela lasu lub nadleśniczego,
  • zakazie prowadzenia psów luzem na terenie leśnym bez smyczy lub uprzęży,
  • zanieczyszczania gleby i wód, rozkopywania gruntu, niszczenia lub uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin, niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i technicznych oraz znaków i tablic, hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych, z wyjątkiem przypadków wymagających wszczęcia alarmu, oraz innych zakazów przewidzianych w art. 30 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
  • należy być również świadomym ewentualnych niebezpieczeństw, na które mogą być narażeni uczestnicy imprezy biegowej oraz osoby trzecie na terenach leśnych (m.in. możliwość złamania się drzewa, spadające konary, dziury, nierówności terenu, wycinka drzew lub inne prace leśne, maszyny leśne poruszające się po drogach leśnych, spotkania dzikich zwierząt, możliwość uszkodzenia ciała w wyniku upadku na nierównym/śliskim terenie, zagubienia się w lesie),

13.Klasyfikacje:

– OPEN, TOP3  kobiety i mężczyźni (pamiątkowa statuetka + nagroda rzeczowa/voucher)
– Wiekowe* dla kobiet i mężczyzn TOP3 według podziału: 18-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 / 60+ (pamiątkowa statuetka)
*nagrody w kategoriach wiekowych nie pokrywają się z kategorią OPEN.
– X-Zamczyska – TOP3 kobiet i mężczyzn według sumy czasów ukończenie X-Zamczyska + Półmaraton Zamczyska. (Pamiątkowa statuetka)

14.Bezpieczeństwo:

1.Na trasie biegów obowiązują limity czasowe.

  1. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. W sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość skrócenia trasy, lub zmiany jej przebiegu. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków pogodowych wpływających na bezpieczeństwo zawodników organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy lub zmiany jej terminu.
  2. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych. Bieg odbywa się w otwartym ruchu samochodowy co zobowiązuje wszystkich uczestników do zachowania szczególnej ostrożności. Na drogach publicznych obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania zasad ruchu drogowego, stosownie od postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.).
  3. Każdy uczestnik zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania poleceń służ ratowniczych, zabezpieczających odcinki dróg, służb medycznych i porządkowych. W przypadku wydania polecenia o braku możliwości kontynuowania biegu ze względów bezpieczeństwa, należy bieg przerwać i skontaktować się z organizatorem.
  4. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, należy o tym poinformować organizatora lub ekipę na punkcie. W sytuacji nie poinformowania o tym istnieje możliwość przeniesienia kosztów akcji poszukiwawczej na zawodnika.
  5. Organizator nie zapewnia transportu zawodników rezygnujących z biegu w innych miejscach niż punkty odżywcze. Transport będzie dostarczony tylko zawodnikom nie mogącym samodzielnie dalej kontynuować biegu.
  6. Start w imprezie ma charakter dobrowolny.
  7. Każdy Uczestnik startuje w imprezie na własną odpowiedzialność.
  8. Każdy Uczestnik imprezy, najpóźniej w dniu startu musi mieć ukończone 18 lat.
  9. Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział w imprezie wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe w tym ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
  10. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez osoby działające w imieniu organizatora. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, iż Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  11. Każdy Uczestnik przed przystąpieniem do imprezy składa Organizatorowi pisemne oświadczenie o braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach i o starcie na własną odpowiedzialność.
  12. Wszyscy Uczestnicy oświadczają, iż w przyszłości nie będą sobie rościć prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych z uczestnictwem w Biegu.
  13. Wszyscy Uczestnicy zobowiązują się przestrzegać zasad ustalonych przez Organizatora i bezwzględnie stosować się do jego poleceń, jak i poleceń osób przez Organizatora wyznaczonych.
  14. Przed startem, podczas odprawy dla każdego z dystansów, uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach i miejscach niebezpiecznych na trasie.
  15. Numer telefonu Organizatora oraz numery ratunkowe zostaną podane na numerze startowym. Zaleca się wpisanie przez Uczestnika tych numerów do telefonu przed rozpoczęciem Biegów.
  16. Jeśli w trakcie imprezy dojdzie do niebezpiecznego zdarzenia lub sytuacji niebezpiecznej w strefie o ograniczonym zasięgu telefonii komórkowej i niemożliwe stanie się telefoniczne skontaktowanie z Organizatorem lub odpowiednimi służbami, Uczestnik zobowiązany jest używać innych środków celem wezwania pomocy. Każdy Uczestnik jest zobligowany do niezwłocznego zawiadomienia Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
  17. W razie wypadku każdy z Uczestników zobowiązany jest do udzielenia natychmiastowej pomocy. Nieudzielenie pomocy innemu Uczestnikowi imprezy skutkować będzie bezwzględną dyskwalifikacją.
  18. Na trasie biegu będą funkcjonowały Punkty Kontrolne wyposażone w urządzenia do elektronicznego pomiaru czasu lub do pomiaru ręcznego. Miejsca rozmieszczenia punktów zostaną zaznaczone na mapie.
  19. Punkty Kontrolne będą czynne od startu imprezy do osiągnięcia Punktu Kontrolnego przez wszystkich Uczestników, a także piętnaście minut po tym jak ostatni z Uczestników opuści Punkt Kontrolny.
  20. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników, godziny pokonywania dróg publicznych oraz przewidywany czas trwania imprezy w jakim zawodnicy powinni dotrzeć do mety, na Punktach Kontrolnych obowiązują limity czasu. Przekroczenie limitu czasu wskazanego dla danego punktu kontrolnego powoduje wykluczenie zawodnika z dalszej rywalizacji. Uczestnik który dotrze do Punktu Kontrolnego poza wyznaczonym limitem czasu zostanie zatrzymany w Punkcie Kontrolnym, skąd zostanie przetransportowany przez Organizatora.
  21. Każdy Uczestnik ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora o rezygnacji z kontynuowania imprezy. Informacja może być przekazana telefonicznie lub wiadomością SMS, na podany przez Organizatora numer telefonu kontaktowego. W przypadku niedopełnienia przez Uczestnika obowiązku zgłoszenia Organizatorowi o rezygnacji z kontynuowania Biegu i zejściu z trasy, uczestnik zostanie obciążony kosztami akcji poszukiwawczej oraz zobowiązany zostanie do uiszczenia kary umownej w wysokości 1000 złotych (słownie: jednego tysiąca) złotych na rzecz Organizatora. Z uwagi na trudno dostępny teren zaleca się rezygnację w jednym z Punktów Kontrolnych. Organizator – poza przypadkami konieczności udzielenia pomocy medycznej – nie zapewnia transportu Uczestnika rezygnującego z dalszego uczestnictwa z Biegu poza strefą Punktów Kontrolnych.


15.Dane osobowe i ochrona wizerunku:

– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie biegu jak i profilu społecznościowym biegu.

16.Postanowienia końcowe:

a) Wszyscy zawodnicy w czasie biegu muszą mieć przypięte w widocznym miejscu numery startowe.

b) Przed i po biegu będzie możliwość skorzystania z przebieralni, toalet jak i prysznica.

c) Zamczyska Trail jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

d) Organizator zastrzega wprowadzenie dodatkowych klasyfikacji i nagród.

e) – Reklamacje przyjmujemy drogą elektroniczną pod adresem kontakt@zamczyskatrail.com oraz tradycyjną pocztą pod adresem Fundacja LISTEK, ul.Ignacego Paderewskiego 190, 35-330 Rzeszów. Reklamacje rozpatrywane są do 14dni od daty złożenia. Reklamacja musi zawierać imię, nazwisko, adres, powód reklamacji, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacja o statusie reklamacji została wysłana w formie wiadomości sms, natomiast odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany w piśmie reklamacyjnym.

f) Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji.

Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: kontakt@zamczyskatrail.com oraz 570 689 111