Regulamin X Zamczyska Trail
1.Opis zawodów:
Bieg Zamczyska Trail ma charakter biegu górskiego, którego trasa przebiega nieoznakowanymi jak i oznakowanymi szlakami turystycznymi. Całość trasy będzie dodatkowo doznakowana przez organizatora w celu jak najłatwiejszej nawigacji podczas zawodów.
2. Organizator:
Organizatorem biegu jest:
Fundacja LISTEK
ul.Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów
NIP: 8133873547
Bieg jest organizowany pod patronatem Burmistrza Gminy Rymanów, we współpracy z klubem biegacza Finisz Rymanów.
3. Termin i miejsce:
27.04.2025
START i META obok drewnianych altan nad Czarnym Potokiem. (Mapa TUTAJ)
4.Program:
26.04.2024: (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów-Zdrój)
16:00-21:00 Praca Biura Zawodów
16:30 – Start X-Zamczyska
21:00 – Limit czasu X-Zamczyska
27.04.2024: (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów-Zdrój)
7:45 – 10:30 Praca Biura Zawodów
09:45 – Start Półmaratonu Zamczyska 21km
10:45 – Start Dychy na Zamczyska 10km
12:45 – Dekoracja Najlepszych OPEN/Wiekowe
13:30 – Zakończenie Zamczyska Trail
5.Przebieg i opis trasy
Szczegółowe mapy tras znajdują się w zakładce TRASY.
X-Zamczyska*
Dystans 28km, +2000m przewyższenia
*Jest to dodatkowy event w ramach imprezy. Polega on na wbiegnięciu 10x na szczyt góry Zamczyska. Jest on dostępny tylko dla osób zapisanych i opłaconych na Półmaraton Zamczyska. Warunkiem uzyskania klasyfikacji jest ukończenie w dniu kolejnym trasy 21km. Wygrywa suma czasów X-Zamczyska + Półmaraton Zamczyska.
Półmaraton Zamczyska
Dystans 21km, +1150m przewyższenia
Dycha na Zamczyska
Dystans 10km, +600m przewyższenia
6.Punkty odżywcze:
Dla trasy X-Zamczyska:
Dostęp do punktu po każdym nawrocie co 2,8km
Dla trasy 21km:
10km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola
16km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola
Dla trasy 10km:
6km – Jedzenie, Woda, Izo, Cola
7.Limity czasu:
Półmaraton Zamczyska -3h45′
Dycha na Zamczyska- 2h15′
8.Limit uczestników:
Półmaraton – 100 osób
Dycha – 100 osób
*Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu miejsc oraz wykorzystania dodatkowych miejsc do własnej dyspozycji.
Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla uczestników zarejestrowanych i opłaconych do 15.04.2025.
9.Uczestnictwo:
a) Rejestracja na bieg jest możliwa po przejściu do zakładki ZAPISY
b) Graniczną datą przyjmowania nowych zgłoszeń drogą internetową jest 20.04.2025.
c) W przypadku przekroczenia limitu miejsc organizator zastrzega zamknięcie zapisów po jego osiągnięciu.
d) W przypadku braku wypełnienia limitu miejsc, organizator przewiduje udostępnienie wolnych miejsc do puli zapisów w dniu imprezy.
c) Do wzięcia udziału w biegu wymagana jest od zawodnika bardzo dobra kondycja fizyczna jak i stan zdrowia nie wskazujący na jakiekolwiek przeciwwskazania do uprawiania biegów górskich oraz ukończone 18 lat, najpóźniej w przeddzień startu. Niezbędne jest też wcześniejsze doświadczenie w biegach w trudnym terenie. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu robią to na własną odpowiedzialność i z pełną świadomością wynikającą z zagrożeń i ryzyka jakie wiążą się ze startem w biegu.
By stać się uczestnikiem biegu należy spełnić następujące warunki:
– mieć ukończone 18 lat; (istnieje możliwość startu zawodników od lat 16 na trasie 10km tylko po stawieniu się w biurze zawodów z rodzicem/opiekunem i po wcześniejszej konsultacji telefonicznej z organizatorem)
– zaakceptować niniejszy regulamin; dokonanie rejestracji do biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu;
– wnieść opłatę startową do 48h po dokonaniu rejestracji;
– odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w terminie podanym przez organizatora;
– podpisać oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność;
– stawić się na starcie biegu o wyznaczonej dacie i godzinie.
10. Wpisowe i zapisy:
a) Zapisy na bieg odbywają się w systemie raatiming.pl i trwają do 20.04.2025 lub do wyczerpania limitu miejsc.
b) Wpisowe różni się w zależności od wybranego dystansu i daty wniesienia.
Półmaraton i Dycha na Zamczyska:
do 31.01.2025 80zł
od 01.02.2025 do 31.03.2025 100zł
od 01.04.2025 do 20.04.2025 110zł
c) W przypadku braku wniesienia opłaty startowej organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia zgłoszenia w dowolnym momencie w przypadku konieczności zwolnienia miejsc na listach startowych. O wysokości opłaty startowej decyduje data przelewu, nie data rejestracji. Poniżej zamieszczamy dokładną informację.
d) Dane do wpłaty:
Fundacja LISTEK
ul. Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów
nr konta (ALIOR) : 77 2490 0005 0000 4530 1069 6923
tytułem: Imię i Nazwisko, Zamczyska Trail, Dystans (np.10km)
przykładowy tytuł przelewu zawodnika zarejestrowanego na Dychę na Zamczyska: Jan Kowalski, Zamczyska Trail 10km
W przypadku gdy chcesz otrzymać fakturę, prosimy po rejestracji a przed wniesieniem opłaty startowej przesłać dane do FV w wiadomości e-mail.
Po dokonaniu rejestracji na imprezę, czas na wniesienie opłaty startowej wynosi 48h.
e) W przypadku rezygnacji istnieje możliwość zwrotu wpisowego w kwocie 100% wartości do 28.02.2025 oraz w kwocie 60% wartości do 31.03.2025. Od 01.04.2024 opłata startowa nie jest zwracania. Istnieje możliwość bez kosztowego przepisania pakietu na innego uczestnika do 24h przed startem imprezy.
11.Świadczenia:
Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla osób zarejestrowanych i opłaconych do dnia 15.04.2025. Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu świadczeń dla osób zapisanych po 15.04.2025.
W ramach pakietu zawodnicy otrzymają:
– Elektroniczny pomiar czasu,
– numer startowy,
– zabezpieczenie i pomoc medyczną,
– dwa punkty nawadniania na trasie,
– pamiątkowy metalowy medal za ukończenie biegu,
– pamiątkowy gadżet z logo
– szarlotkę po biegu,
– obsługę fotograficzną imprezy,
* nagrody dla najlepszych open i w kategoriach wiekowych
12.Zasady panujące w czasie biegu:
– w trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora;
– obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach) i niszczenia przyrody, wszelkie naruszenia tego punktu będą karane dyskwalifikacją lub karą czasową – oraz może zdarzyć się publiczna nagana przy wszystkich zawodnikach i kibicach!
13.Klasyfikacje:
– OPEN, TOP3 kobiety i mężczyźni (pamiątkowa statuetka + nagroda rzeczowa/voucher)
– Wiekowe* dla kobiet i mężczyzn TOP3 według podziału: 18-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 / 60+ (pamiątkowa statuetka lub dyplom)
*nagrody w kategoriach wiekowych nie pokrywają się z kategorią OPEN.
– X-Zamczyska – TOP3 kobiet i mężczyzn według sumy czasów ukończenie X-Zamczyska + Półmaraton Zamczyska. (Pamiątkowa statuetka)
14.Bezpieczeństwo:
a) Na trasie biegu limit czasu wynosi 3h45′ dla 21km, 2h15′ dla 10km. Dodatkowe limity będą określone są na poszczególnych punktach odżywczych. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limitach proszeni są o opuszczenie trasy.
b) Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. W sytuacjach wyjątkowych istnieje możliwość skrócenia trasy, lub zmiany jej przebiegu.
c) Każdy z zawodników zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, nie wbiegania na drogę publiczną i korzystanie z chodnika, lub pobocza. Trasa biegu zakłada dwa przebiegnięcia przez drogę publiczną, prosimy w tych dwóch punktach zachować szczególną ostrożność.
d) W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, należy o tym poinformować organizatora lub ekipę na punkcie. W sytuacji nie poinformowania o tym istnieje możliwość przeniesienia kosztów akcji poszukiwawczej na zawodnika.
15.Dane osobowe i ochrona wizerunku:
– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie biegu jak i profilu społecznościowym biegu.
16.Postanowienia końcowe:
a) Wszyscy zawodnicy w czasie biegu muszą mieć przypięte w widocznym miejscu numery startowe.
b) Przed i po biegu będzie możliwość skorzystania z przebieralni, toalet jak i prysznica.
c) Zamczyska Trail jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
d) Organizator zastrzega wprowadzenie dodatkowych klasyfikacji i nagród.
e) – Reklamacje przyjmujemy drogą elektroniczną pod adresem kontakt@zamczyskatrail.com oraz tradycyjną pocztą pod adresem Fundacja LISTEK, ul.Ignacego Paderewskiego 190, 35-330 Rzeszów. Reklamacje rozpatrywane są do 14dni od daty złożenia. Reklamacja musi zawierać imię, nazwisko, adres, powód reklamacji, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacja o statusie reklamacji została wysłana w formie wiadomości sms, natomiast odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany w piśmie reklamacyjnym.
f) Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: kontakt@zamczyskatrail.com oraz 570 689 111