Regulamin Zamczyska Winter Trail 05.01.2025

1.Opis zawodów:

Bieg Zamczyska Winter Trail ma charakter biegu górskiego, którego trasa przebiega nieoznakowanymi jak i oznakowanymi szlakami turystycznymi. Całość trasy będzie dodatkowo doznakowana przez organizatora w celu jak najłatwiejszej nawigacji podczas zawodów.

2. Organizator i zapisy:

Organizatorem biegu jest:

Fundacja LISTEK
ul.Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów

Zapisy otwarte w serwisie raatiming.pl

3. Termin i miejsce:

05.01.2025 (niedziela)

START i META obok drewnianych altan nad Czarnym Potokiem. (Mapa TUTAJ)

4.Program:

05.01.2025:  (Altany nad Czarnym Potokiem, Rymanów-Zdrój)

8:00 – 9:45 Praca Biura Zawodów
10:00 – Start trasy Orszak Trzech Króli 12km
12:00 – Dekoracja najlepszych
12:30 – Zamknięcie imprezy

5.Przebieg trasy

Dystans: 12,5km
Suma przewyższeń: +650m
Przebieg trasy według mapki poniżej.
Ślad GPX do pobrania: TUTAJ

 

6.Punkty odżywcze:

Na trasie umieścimy dwa punkty kontrolne i nawadniania.

7.Limity czasu:

Na pokonanie trasy zawodnicy mają 2h 30′.

8.Limit uczestników:

Limit zgłoszeń wynosi 200 osób*.

*Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu miejsc oraz wykorzystania dodatkowych miejsc do własnej dyspozycji.

Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla osób zapisanych i opłaconych do 15.12.2024 .

9.Uczestnictwo i zgłoszenia:

a) Rejestracja na bieg jest możliwa po przejściu do zakładki ZAPISY

b) Graniczną datą przyjmowania nowych zgłoszeń drogą internetową jest 31.12.2024.

c) W przypadku przekroczenia limitu miejsc organizator zastrzega zamknięcie zapisów po jego osiągnięciu.

d) W przypadku braku wypełnienia limitu miejsc, organizator przewiduje udostępnienie wolnych miejsc do puli zapisów w dniu imprezy.

c) Do wzięcia udziału w biegu wymagana jest od zawodnika bardzo dobra kondycja fizyczna jak i stan zdrowia nie wskazujący na jakiekolwiek przeciwwskazania do uprawiania biegów górskich oraz ukończone 18 lat, najpóźniej w przeddzień startu. Niezbędne jest też wcześniejsze doświadczenie w biegach w trudnym terenie. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu robią to na własną odpowiedzialność i z pełną świadomością wynikającą z zagrożeń i ryzyka jakie wiążą się ze startem w biegu.

By stać się uczestnikiem biegu należy spełnić następujące warunki:

– mieć ukończone 18 lat;

– zaakceptować niniejszy regulamin; dokonanie rejestracji do biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu;

– wnieść opłatę startową do 31.12.2024 r.

– odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w terminie podanym przez organizatora;

– podpisać oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność;

– stawić się na starcie biegu o wyznaczonej dacie i godzinie

10. Wpisowe:

Promocyjna cena wpisowego tylko do 03.10.2024: 70zł
Kwota wpisowego od 04.10.2024 do 31.12.2024: 90zł
Kwota wpisowego od 01.01.2025 do 05.01.2025: 100zł

Dane do wpłaty:

Fundacja LISTEK
ul. Ignacego Paderewskiego 190
35-330 Rzeszów

nr konta (ALIOR) :  77 2490 0005 0000 4530 1069 6923

tytułem: Imię i Nazwisko, Zamczyska Winter Trail

Po dokonaniu rejestracji na imprezę, czas na wniesienie opłaty startowej wynosi 48h. 

W przypadku rezygnacji 100% wartości wpisowego będzie zwracane do 30.11.2024. Od 01.12.204 wpisowego nie zwraca się, jednak istnieje możliwość bezpłatnego przeniesienia świadczenia na innego uczestnika aż do 04.01.2025.

11.Świadczenia:

Gwarancja otrzymania pełnego pakietu startowego tylko dla opłaconych osób do 20.12.2024. Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu świadczeń dla osób zapisanych powyżej daty 20.12.2024.

– Pomiar czasu,
– numer startowy,
– zabezpieczenie i pomoc medyczną,
– dwa punkty nawadniania na trasie,
– pamiątkowy metalowy medal za ukończenie biegu,
– zimową czapkę techniczną,
– szarlotkę po biegu,
– obsługę fotograficzną imprezy,
* nagrody dla najlepszych open i w kategoriach wiekowych

12.Zasady panujące w czasie biegu:

– w trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora;

– obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach) i niszczenia przyrody, wszelkie naruszenia tego punktu będą karane dyskwalifikacją lub karą czasową – oraz może zdarzyć się publiczna nagana przy wszystkich zawodnikach i kibicach!

13.Klasyfikacje:

– OPEN, TOP3  kobiety i mężczyźni (pamiątkowa statuetka z postacią jednego z Trzech Króli + nagroda rzeczowa/voucher)
– Wiekowe* dla kobiet i mężczyzn TOP3 według podziału: 18-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 / 60+ / decyduje rocznik / (pamiątkowa statuetka z postacią jednego z Trzech Króli)
*nagrody w kategoriach wiekowych NIE pokrywają się z kategorią OPEN.

14.Bezpieczeństwo:

1.Na trasie biegu limit czasu wynosi 2h30′. Dodatkowe limity będą określone są na poszczególnych punktach odżywczych.  Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limitach proszeni są o opuszczenie trasy.

2. W sytuacjach wystąpienia nadzwyczajnie silnych zjawisk atmosferycznych istnieje możliwość skrócenia trasy, lub zmiany jej przebiegu. W skrajnych przypadkach istnieje możliwość odwołania lub przesunięcia terminu imprezy. W sytuacji odwołania imprezy organizator zastrzega zwrot tylko części środków po odjęciu kosztów, które poniósł już wcześniej oraz w ramach rekomensaty udzielenia zniżki na kolejne imprezy organizowane przez Fundacje Listek w roku 2025.

3. Każdy z zawodników zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, nie wbiegania na drogę publiczną i korzystanie z chodnika, lub pobocza.

4. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, należy o tym poinformować organizatora lub ekipę na punkcie. W sytuacji nie poinformowania o tym istnieje możliwość przeniesienia kosztów akcji poszukiwawczej na zawodnika.

15.Dane osobowe i ochrona wizerunku:

– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

– Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie biegu jak i profilu społecznościowym biegu.

16.Postanowienia końcowe:

Wszyscy zawodnicy w czasie biegu muszą mieć przypięte w widocznym miejscu numery startowe.

Przed i po biegu będzie możliwość skorzystania z przebieralni, toalet jak i prysznica.

Zamczyska Winter Trail jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

Organizator zastrzega wprowadzenie dodatkowych klasyfikacji i nagród.

Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji.

Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: kontakt@zamczyskatrail.com oraz 570 689 111